职位要求

具体岗位描述：

1.组织制定行政管理制度，并监督执行。
2.负责对以公司名义签发的行政、业务公文按公司公文类别进行审核制发，及时对上级来文进行处理并跟踪落实执行情况。
3.审核以公司名义制发的行政及业务公文、公司重要文稿的规范性；
4.组织公司经理办公会、职工大会及公司其他重要会议的召开，做好会议材料准备及会议记录和制发会议纪要，并作为主要督办部门检查会议精神的执行、落实情况。
5.组织拟定公司大事记，并进行汇编工作。
6.组织对公司有文件材料的备档、备查以及所有文件的搜集、分类、归档工作。
7.撰写公司各项工作报告及总结材料。
拟定相关议题上报董事会及集团公司，组织召开董事会、撰写会议纪要，对纪要议定事项进行督办督查，并负责按流程向上级部门报备或审批。
8.组织对公司印章（公章、法人印章等）和介绍信进行管理、使用、变更和注销，指导、监督专用章的保管、使用、登记。
9.组织整理留存材料，把用印留存的材料进行编号整理，归卷立档。
组织对公司所有资质证照的保管，申办、年检、变更、升级等工作
10.组织对OA办公系统的正常运作，解决日常使用中遇到的问题。
11.组织对OA系统权限的维护管理（如新增流程、新进人员账号创建）
12.负责公司统计系统的综合管理（经营目标、经营计划、经营收入、项目推进情况、项目投资、销售回款及统计部门要求报送材料）
13. 按规定对各部门上报数据及报表收集、整理、汇总，并审核数据的完整性、真实性、准确性，按要求及时填报上级部门报表及资料，经公司领导审核无误后，上报集团。
14.做好统计基础工作，参与当期生产经营分析，不断提高统计分析的能力
15.组织督办公司经理办公会议、生产经营会议、专题会议等会议安排布置的工作任务的落实情况进行监督执行。
16.组织督办公司对各类会议工作安排布置的工作任务的落实情况进行监督执
17.负责配合完成职能部门和上级部门安排的临时性工作（如：填写项目情况表格、业主反映问题的反馈、平台反映问题的回复等）
工作地区:贵阳市观山湖区
招聘类型:全职
专业要求:行政管理、文秘、中文等相关专业

招聘人数：1人