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职位详情

行政专员

5-7千/月 全职
上海 5年以上
中专 2022-07-11
工作餐 员工宿舍 培训旅游 年终奖

上海美科阀门有限公司

股份公司|100 - 499人|机械设备

职位要求

具体岗位描述:

1. 协助办公室主任对公司日常运作管理,协调部门之间工作;负责公司行政文件的起草、报批、分发及决策事项跟催督办,总经理办公形成的决定负责检查落实。
2.协助组织制定公司的综合性(行政)管理制度,并督促贯彻落实和检查考核。
3.负责公司行政文件的管理,对文件的归档、复制、发放和回收等进行控制,做好档案室的管理工作。
4.负责公司资质证书的管理,做好证书借用登记备案。负责对各类证书到期续办或提示相关部门续办之事宜。
5.负责外来文件的报批、批转、跟催督办及整理归档工作。
6.负责公司的办公用品、环境卫生、安全保卫、食堂等管理工作。
7.负责公司车辆的调派、维修保养、驾驶员考核等管理工作。
8.做好来访宾客的接待、回访工作,并向决策层呈报相关信息。
9.配合部门经理完成HSE管理体系认证等相关事宜。
10.及时完成公司领导临时下达的其他工作。

招聘人数:1人